उ०प्र० बेसिक शिक्षा परिषद द्वारा संचालित विद्यालयों में पंजिकाओं के डिजिटलाइजेशन के सम्बन्ध में।

 उ०प्र० बेसिक शिक्षा परिषद द्वारा संचालित विद्यालयों में पंजिकाओं के डिजिटलाइजेशन के सम्बन्ध में।

उपर्युक्त विषयक अवगत हो कि राज्य परियोजना निदेशक, उत्तर प्रदेश, लखनऊ के पत्रांकः गुण०वि०/ टाइम एण्ड मोशन/2290/2024-25. दिनांक 18 जून, 2024 तथा शासनादेश संख्याः 867/68-5-2020 दिनांक 14 अगस्त 2020 द्वारा द्वारा उ०प्र० बेसिक शिक्षा परिषद द्वारा संचालित विद्यालयों में टाइम एण्ड मोशन स्टडी के आधार पर शैक्षणिक कार्यों के लिए समयावधि एवं अन्य कार्यों के साथ-साथ विद्यालय स्तर पर व्यवहृत की जाने वाली पंजिकाओं के संबंध में सुसंगत दिशा-निर्देश प्रेषित किये जा चुके हैं। तत्क्रम में पंजिकाओं के रख-रखाव एवं अद्यतन किये जाने के सम्बन्ध में राज्य परियोजना कार्यालय के पत्रांक-गुण०वि०/ टाइम एण्ड मोशन/11312/2020-21 दिनांक 31 मार्च, 2021 द्वारा समस्त पंजिकाओं का विवरण उपलब्ध कराते हुये विस्तृत दिशा निर्देश पूर्व में प्रेषित किये जा चुके हैं।

शासनादेश संख्याः 68-5099/133/2023-5 दिनांक 20 जुलाई 2023 के द्वारा उ०प्र० बेसिक शिक्षा परिषद के अधीन संचालित परिषदीय विद्यालयों हेतु निर्धारित 12 पंजिकाओं के डिजिटाइ‌जेशन कराने का निर्णय लिया गया है। टाइम एण्ड मोशन स्टडी के संबंध में निर्गत शासनादेश में उल्लिखित पंजिकाओं में से शिक्षक डायरी को छोडकर पूर्व में समेकित की गयी आय-व्ययक पंजिका एवं चेक इश्यू पंजिका सहित निम्नांकित विवरणानुसार 12 पंजिकाओं का रियल टाइम उपयोग करने के उद्देश्य से डिजिटाइ‌जेशन कराया जा चुका है। पंजिकाओं के सरलीकरण तथा टेक्नोलॉजी आधारित डिजिटल माध्यम से व्यवहृत किये जाने हेतु प्रेरणा पोर्टल पर "डिजिटल रजिस्टर्स" नाम से नया मॉड्यूल विकसित किया गया है। वर्तमान में प्रयुक्त की जा रही भौतिक पंजिकाओं के अनुरूप ही पंजिकाओं का डिजिटल प्रारूप तैयार किया गया है। उक्तानुसार समस्त प्रविष्टियां डिजिटल प्लेटफार्म पर अंकित की जायेंगी। तत्कम में विद्यालय स्तर पर व्यवहृत की जाने वाली 11 डिजिटल पंजिकाओं का विवरण निम्नवत् है-

1. डिजिटल प्रवेश पंजिका (Student Registration Details Register)

2. डिजिटल छात्र उपस्थिति पंजिका (Student Attendance Register)

3. डिजिटल एम०डी०एम० पंजिका (MDM Register)

4. डिजिटल निःशुल्क सामग्री वितरण पंजिका (Digital Material Distribution Register)

5. डिजिटल स्टॉक पंजिका (Digital Stock Register)

6. डिजिटल आय-व्ययक एवं चेक इश्यू पंजिका

7. डिजिटल बैठक पंजिका (Digital Meeting Register)

8. डिजिटल निरीक्षण पंजिका (Digital Inspection Register)

9. डिजिटल पत्र व्यवहार पंजिका (Digital Patra Vyavhar Register)

10. डिजिटल बाल गणना पंजिका (Digital Bal Gadna Register)

11. डिजिटल पुस्तकालय एवं खेलकूद पंजिका (Library and Sport Equipment Register)

अतः उक्त सूची से संज्ञानित होते हुये अपने विकास खण्ड में संलग्न पत्र के निर्देशानुसार शत-प्रतिशत विद्यालयों में उक्त 11 डिजिटल पंजिकाओं का रियल टाइम उपयोग कराना जाना था। जिसके कम में दिनांक 15.07.2025 को डिजिटल छात्र उपस्थिति पंजिका (Student Attendance Register) की समीक्षा करने पर निम्नानुसार प्रगति पायी गयी-