साथियों
चुनाव प्रक्रिया आसानी से पूर्ण करने हेतु कुछ अनुभव साझा किए जा रहे हैं, यदि इनसे आप सभी को कुछ सहयोग मिलेगा तो अच्छा रहेगा-
*RO सेंटर से आपको मतपत्र, वोटरलिस्ट आदि सामग्री प्राप्त होने के बाद आप उसे एक बार चेक अवश्य करें, वोटर लिस्ट के हिसाब से मतपत्रो की संख्या होनी चाहिए।*
*समस्त सामग्री प्राप्त कर पूर्ण सुनिश्चित हो लें कि अब किसी अन्य प्रकार की सामग्री की आवश्यकता नही है, फिर निर्धारित साधन से अपने बूथ पर पहुंचने के बाद सबसे पहले बूथ की स्थिति देखेंगे। मतदान कक्ष में आप अपने हिसाब से कुर्सी, मेज की व्यवस्था पूर्व से ही कर लें। कुर्सी व मेज पहले से वहां उपलब्ध रहेंगी। बूथ पर आने वाले लोगो से बता दीजिए कि एजेंट के फॉर्म यहां से प्राप्त कर के कल सुबह 6:30 तक एजेंट अवश्य बन जाएं। शाम के समय मतपत्रों के पिछले साइड पर सुभिन्नक चिन्ह वाली मुहर लगाकर sign वाला काम पूर्ण रूप से कर लें। कम से कम 70% मतपत्रों को sign करके तैयार रखें।*
*सभी प्रकार के लिफाफे जो सील्ड होने है, लिफाफों के मुंह के अतिरिक्त अन्य स्थान पर लाख से सील कर दें। सभी प्रकार के लिफाफों पर बूथ संख्या, नाम आदि का अंकन कर लें।*
*सांविधिक व असांविधिक लिफाफों को अलग गट्ठर तैयार कर लें। सभी प्रपत्रों में से सुबह प्रयोग होने वाले प्रपत्र अलग रख लें। सभी प्रपत्रों पर बूथ की संख्या, नाम , दिनांक, पीठासीन अधिकारी के sign अवश्य पूर्ण कर के रख लें।*
*सुबह 6:30 तक मतदान केंद्र की सारी व्यवस्थाएं पूर्ण करके अपने लिए निश्चित स्थान पर बैठ जाएं। एजेंट्स के आने के बाद मतपेटी सील्ड की कार्यवाही, चुनाव प्रारम्भ होने की घोषणा आदि निर्धारित प्रारूप पर करके निश्चित समय 7:00 बजे से मतदान अवश्य शुरू करा दें।*
*पीठासीन अधिकारी मतदान प्रारम्भ हो जाने के बाद अपने प्रपत्र तैयार करने में लग जाएंगे, अपनी डायरी समय पर भरते रहें। पूरी मतदान प्रक्रिया पर नजर बनाए रखें। संभव है कि चारो पद के मतपत्र देने के कारण मतदान अधिकारी 2 को कठिनाई महसूस हो, ऐसी स्थिति में पीठासीन द्वारा उसका सहयोग अपेक्षित है।*
*मतदान प्रक्रिया समाप्त होने के 1 घण्टे पहले से पीठासीन अधिकारी अपने प्रपत्र संभालना शुरू करेगा। पूर्व से ही कुछ पर्ची बना कर रख लेंगे, जिस पर शून्य लिखा होगा, जिन लिफाफों में सम्बन्धित सूचनाएं नही है, उनमें शून्य की पर्ची डाल दी जाएगी। मतदान समाप्त होने के बाद मतपेटी सील्ड करेंगे। मतपत्र लेखा तैयार करके एजेंट्स को भी देंगे व एक प्रति मतपेटी में भी बांध देंगे।*
*सभी प्रकार के लिफाफों का अलग सेट तैयार करेंगे, उन लिफाफों को अलग रख लेंगे जो कि मतपेटी के साथ जमा होने हैं।*
*जमाकेन्द्र पर पहुंचने के बाद मतपेटी व समस्त कागजात व लिफाफे लेकर निर्धारित मेज( जहां से सामग्री प्राप्त की थी, वही जमा भी की जाएगी) पर पहुंचेंगे, वहां सूचना चस्पा होगी कि इस क्रम से प्रपत्र व लिफाफे लिए जाएंगे, उसी क्रम से सारे प्रपत्र जमा कर देंगे।*
*मतपेटी व लिफाफे जमा होने के बाद अन्य सामग्री भी जमा होगी व ब्रास सील भी जमा करनी है। बिना ब्रास सील जमा किये आपको सैक्टर मजिस्ट्रेट द्वारा रिलीविंग नही दी जाएगी।*
सभी के सहयोगार्थ
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