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मानव संपदा पोर्टल पर उपस्थिति पत्र भरने के संबंध में महत्वपूर्ण जानकारी:-हेड पे रोल भरने से पहले ध्यान दें –



 अस्वीकृत अवकाश – ऐसे अवकाश जो हेड की आई०डी० पर पेंडिंग हैं। अस्वीकृत अवकाश की श्रेणी में आते हैं।

हेड पे रोल भरने से पहले ध्यान दें –

 पेंडिंग कैजुएल लीव को एप्रूव कर दें।

 पेंडिंग CCL, Maternity Leave व Medical Leaves को BEO ID पर फॉरवर्ड कर दें।

 उसके बाद ही अस्वीकृत अवकाश (Non Sanctioned Leaves) को एक्सट्रेक्ट कर, सेव करेंगे

 अनऑथराइज्ड लीव / अनधिकृत अवकाश – ऐसी लीव हैं जिसमे निरीक्षण के दौरान कोई शिक्षक अनुपस्थित मिला हो अथवा हेड को बिना पूर्व सूचना अनुपस्थित रहा हो, जो अटेंडेंस रजिस्टर पर अनुपस्थित मार्क हो

महत्वपूर्ण : मानव सम्पदा पोर्टल पर तकनीकी कारणों / सर्वर समस्या के कारण यदि किसी शिक्षक की कैजुएल लीव सेंड नहीं हो पाती है। पर हेड को छुट्टी की सूचना देकर आकस्मिक अवकाश उपस्थिति पंजिका में अंकित है। अभी तक प्राप्त सूचना से – ऐसे अवकाश को पे – रोल में अंकित नहीं करना हैं उस शिक्षक द्वारा एक प्रार्थनापत्र हेड से फ़ॉर्वर्ड कराकर BRC में देकर लीव बैलेंस सही कराना पड़ेगा । जिससे मानव सम्पदा पोर्टल पर छुट्टियों की काउंटिंग सही हो सके ।