कार्यरत खण्ड शिक्षा अधिकारियों द्वारा अपने नाम की मुहर न लगा कर उनके द्वारा मात्र पदनाम की मुहर लगाकर दिनांक रहित हस्ताक्षर शासकीय अभिलेखों, पत्राचार पत्रों, विद्यालय निरीक्षण आख्या, विद्यालय की उपस्थिति एवं पत्र व्यवहार पंजिका, जाँच आख्या, टी०सी० प्रतिहस्ताक्षरण एवं अन्य दैनिक अभिलेखों में किये जा रहे है,
